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第四个教程

处理一次盘点差异

从盘点列表找到任务,选择调整仓库,记录账面数量与实际数量的差异,审核前完成原因和结果复核。

视频讲解
本教程只查看真实系统页面,没有保存或审核盘点单。截图当天测试企业暂无盘点记录,所以列表显示为空;实际盘点必须由现场实物数量驱动,不能为了让账面相等而倒填数据。
确定范围选择日期和仓库
现场清点记录实际数量
解释差异填写调整原因
审核调整确认后更新库存
1

进入盘点单,先确认任务范围

按盘点日期、盘点单号、品号、仓库或调整来源查询,避免把不同仓库和不同批次的盘点结果混在一起。

123盘点单列表与筛选区域
真实盘点列表:顶部筛选任务,中部可新增、审核或打开盘点向导,并核对盘点仓库、调整来源和处理状态。
1日期和单号用于定位一次明确的盘点任务。
2仓库和来源区分手工盘点、向导生成或导入结果。
3审核状态未审核才能修正,已审核表示库存已经调整。
2

选择调整仓库,并写清调整原因

调整仓库决定本次盘点影响哪一处库存。调整原因应描述可追溯的事实,例如漏记出库、破损报废或首次建账。

123新增盘点单与数量调整明细
真实盘点单界面:上方填写仓库与原因,下方明细同时保留调整前、调整后和调整数量。
3

按仓位录入需要盘点的库存明细

每一行都要对应一个明确的品号和仓位。现场清点时保持从一个仓位到下一个仓位的顺序,减少漏盘和重复盘。

现场清点要求

先核对仓位标签,再核对品号、货号和包装单位。

同一商品分布在多个仓位时,分别记录,不能合并成一个模糊数量。

清点完成后做标记,防止换人或中断后重复统计。

4

核对调整前、调整后和调整数量

调整前是系统账面数量,调整后是现场实盘数量,调整数量由两者差额形成。三项必须能互相验证。

调整前数量来自系统当前库存,不要手工改写。
调整后数量只填现场确认的实际数量。
调整数量正数表示盘盈,负数表示盘亏。
发现大额差异时:先暂停审核,重新清点并检查是否存在未审核入库、未审核出库、错仓位或单位换算错误。
5

确认原因和数量,再由有权限人员审核

审核后库存会按盘点结果调整。审核前应让清点人和复核人分别确认,避免同一个错误被直接写入库存。

完成标志

盘点单明确记录了仓库、调整原因和盘点日期。

每条明细的品号、仓位、调整前后数量都能对应现场记录。

审核后单据显示“已审核”,库存数量与实盘结果一致。

基础作业学习完成

您已经走过建仓、上架、拣货和盘点四个核心流程,可以继续按实际问题查找专题资料。

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