本教程只查看真实系统页面,没有保存或审核盘点单。截图当天测试企业暂无盘点记录,所以列表显示为空;实际盘点必须由现场实物数量驱动,不能为了让账面相等而倒填数据。
确定范围选择日期和仓库
现场清点记录实际数量
解释差异填写调整原因
审核调整确认后更新库存
1
进入盘点单,先确认任务范围
按盘点日期、盘点单号、品号、仓库或调整来源查询,避免把不同仓库和不同批次的盘点结果混在一起。

1日期和单号用于定位一次明确的盘点任务。
2仓库和来源区分手工盘点、向导生成或导入结果。
3审核状态未审核才能修正,已审核表示库存已经调整。
2
选择调整仓库,并写清调整原因
调整仓库决定本次盘点影响哪一处库存。调整原因应描述可追溯的事实,例如漏记出库、破损报废或首次建账。

3
按仓位录入需要盘点的库存明细
每一行都要对应一个明确的品号和仓位。现场清点时保持从一个仓位到下一个仓位的顺序,减少漏盘和重复盘。
现场清点要求
先核对仓位标签,再核对品号、货号和包装单位。
同一商品分布在多个仓位时,分别记录,不能合并成一个模糊数量。
清点完成后做标记,防止换人或中断后重复统计。
4
核对调整前、调整后和调整数量
调整前是系统账面数量,调整后是现场实盘数量,调整数量由两者差额形成。三项必须能互相验证。
调整前数量来自系统当前库存,不要手工改写。
调整后数量只填现场确认的实际数量。
调整数量正数表示盘盈,负数表示盘亏。
发现大额差异时:先暂停审核,重新清点并检查是否存在未审核入库、未审核出库、错仓位或单位换算错误。
5
确认原因和数量,再由有权限人员审核
审核后库存会按盘点结果调整。审核前应让清点人和复核人分别确认,避免同一个错误被直接写入库存。
完成标志
盘点单明确记录了仓库、调整原因和盘点日期。
每条明细的品号、仓位、调整前后数量都能对应现场记录。
审核后单据显示“已审核”,库存数量与实盘结果一致。
基础作业学习完成
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