学习资料›视频教程
视频教程 · 第 2 期

条形码生成与扫码出入库讲解

通过本教程,你将学习如何用一张条形码完成仓库日常作业,包括生成货位与商品条形码、小程序扫码入库与出库,并随时查询出入库记录与库存变动。

第 2 期 · 条形码生成与扫码出入库讲解全片 4 分 45 秒 · 生成条码 → 扫码出入库 → 查记录
整个流程分两段:先在线上分别生成货位码和商品码,打印贴到货架与商品上;之后日常出入库,掏出手机扫码就能完成,记录和库存自动更新。
1

生成货位码

在仓库全景图预览里点“打印货位标签”:选好标签模板、勾选货架货位,一键生成后打印或导出,贴到对应货架。

123 仓库全景图预览中的打印货位标签弹窗,勾选货位并选择模板
① 在仓库全景图预览点“打印货位标签”:左侧勾选要打印的货位(整架全选或单个勾选),上方选择标签模板(标准货位标签 70×30mm),点“生成 24 个标签”。
12 货位标签打印预览,显示标准货位标签与货架编号层列信息
② 生成后进入打印预览:每个货位一张标签,含货架编号与“货架 / 层 / 列”信息,可直接打印或导出 PDF。
①从全景图进入“打印货位标签”在仓库全景图预览里。
②模板先选好常用“标准货位标签 70×30mm”。
③按货架勾选整架全选或单个勾选都行。
2

生成商品码

到“基础信息 → 条码管理 → 条码档案”,点“生成条码”,生成后同样进入打印预览,贴到商品或包装上。

12 条码档案列表页,按品号品名查询商品条码,点生成条码
① 打开 基础信息 → 条码管理 → 条码档案:列表统一管理所有商品条码(可按条码、品号、品名查询),点“生成条码”。
12 商品条码打印预览,模板条形码1
② 生成后进入打印预览(模板:条形码1),每个商品一张码,打印或导出后贴到商品上。
①条码档案统一管所有商品码集中一处维护。
②生成前可筛选按品号、品名先定位商品。
③一物一码商品身份唯一,扫码即认。
贴码前核对编码。货位码贴错了货架,之后扫码入库会把货放进别的货位——账物从第一步就错位。
3

小程序扫码出入库

条码打印贴好后,日常出入库掏出手机就行:打开小程序,扫货架上的货位码定位货位,再扫商品码认出商品,填上数量确认——入库出库同一套动作,线上端库存同步更新。

货位码 · 贴在货架上货位条码标签,含货架编号与层列信息
商品码 · 贴在商品上商品条码,含条码编号
小程序扫一扫界面:取景框对准条码,识别出条码号后确认
左侧是贴在货架上的货位码(含货架编号与“层 / 列”)和贴在商品上的商品码;扫码后小程序自动识别货位与商品,填数量确认即可完成出入库。
①扫货位码定位摄像头一扫,货在哪不用记。
②扫商品码认货商品信息自动带出。
③确认即同步入库出库同一套动作,线上库存实时更新。
4

查询出入库记录与库存

每一笔扫码出入库都留有记录——谁、什么时间、动了什么;库存随时在列表或全景图查看。

12 入库单列表,按日期仓库商品供应商筛选,含单据编号与状态
① 入库单(库存管理 → 入库管理 → 入库单):每一笔入库一张单据——单据编号、日期、仓库、商品、供应商、数量、审核状态,可按日期 / 仓库 / 商品筛选。
12 出库单列表,按日期仓库商品客户筛选,含单据编号与状态
② 出库单(库存管理 → 出库管理 → 出库单):出库同样逐单留痕——日期、仓库、商品、客户、数量、状态,谁经手一目了然。
12 库存汇总表,按商品汇总库存,支持品号品名筛选
③ 库存汇总表(库存管理 → 库存查询 → 库存汇总表):按商品汇总库存,可设截止时间、按品号 / 品名筛选;扫码出入库确认后,这里的数量随之更新。
①记录逐笔可查谁、何时、动了什么。
②库存实时变动扫码确认后立即可查。
③全景图核对回到全景图,货位状态一眼清。

完成标志

货位码与商品码生成完毕,手机扫码能识别出对应信息。

完成一笔扫码入库和一笔扫码出库,记录里能查到这两笔。

库存数量与实际对得上,全景图货位状态一致。